Eolfi nie wymaga od użytkowników strony podawania danych osobowych (nazwiska, adresu, adresu email, zawodu itd.). Chcąc jednak np. uzyskać informacje lub dokumenty, konieczne jest zarejestrowanie się w bazie i podanie niektórych danych.
Eolfi zapewnia, że dane osobowe podawane przez użytkownika on line są przeznaczone do wyłącznego użytku Eolfi. Firma ponosi odpowiedzialność za ich przetwarzanie i przechowywanie. Dane te nie będą przekazywane osobom trzecim z wyłączeniem firm hostujących stronę, wykonujących zmiany w jej treści lub administrujących nią. Osoby te są zobowiązane do przestrzegania zasady poufności danych i nie mogą w żadnym przypadku używać ich do celów innych niż działanie lub administrowanie nią. Eolfi zobowiązuje się dołożyć wszelkich starań, by zachować poufność tych danych osobowych.
W związku z powyższym Eolfi informuje użytkowników, że niniejsza strona oraz baza danych, w której mogą się znaleźć wspomniane powyżej dane osobowe są zarejestrowane we francuskiej Krajowej Komisji Ochrony Informacji i Wolności (fr. CNIL).
Eolfi przypomina ponadto, że zgodnie z francuską ustawą z 6 stycznia 1978 r. dotyczącą technologii informatycznych, plików i ochrony danych z późniejszymi zmianami, użytkownik ma prawo by nie wyrazić zgody na przetwarzanie danych osobowych, a także prawo dostępu do nich i ich zmiany. Można skorzystać z tego prawa w dowolnej chwili, pisząc na adres:
Eolfi
25, place de la Madeleine
75008 PARIS (Francja)
contact@eolfi.com
Zmiany lub usunięcia informacji dokonuje się w jak najszybszym terminie, najpóźniej do ośmiu dni roboczych, licząc od dnia otrzymania wniosku.
Eolfi zwraca uwagę, że serwery mogą rejestrować pewne informacje nie dotyczące danych osobowych i uniemożliwiające zidentyfikowanie określonej osoby (stosowana wyszukiwarka, adres IP itp.).
Ponadto połączenie z serwerem WWW Eolfi może spowodować przesłanie do wyszukiwarki użytkownika małą liczbą danych, które będą przechowywane na dysku twardym komputera użytkownika. Są to tzw. ciasteczka (pliki cookies), rejestrujące informacje dotyczące nawigacji, prowadzone z komputera użytkownika na stronie Eolfi (strony, jakie użytkownik odwiedzał, datę i godzinę odwiedzin itd.), które będą dla nas dostępne podczas ponownych odwiedzin użytkownika.
Wyszukiwarka użytkownika zawiera opcję umożliwiającą zablokowanie ciasteczek (ta kwestia jest opisana na stronie WWW CNIL). Nie przeszkodzi to w połączeniu się z naszą stroną, może jednak wydłużyć czas ładowania się stron.